Jak napisać zapytanie do agencji eventowej?

Masz w planach wyjazd integracyjny dla swojej firmy, ale nie wiesz, jak poznać szczegóły organizacji dokładnie u źródła? Najpierw musisz wystosować zapytanie ofertowe wprost do agencji eventowej. W tym wpisie podpowiadamy, jak napisać e-maila i o co zapytać, żeby mieć jasny pogląd sytuacji.

Impreza firmowa Wrocław

Przedstaw się – przede wszystkim musisz się przedstawić i powiedzieć, jaką firmą zarządzasz, jaką obsługujesz lub w kadrach, jakiej firmy pracujesz. Jeżeli informacje takie znajdują się w stopce Twojej wiadomości, po prostu poinformuj o tym czytającego. Niech kliknie adres firmowej strony www i zapozna się z charakterem działalności firmy.

Określ liczbę uczestników, ich miejsce pracy i stanowiska – napisz, dla ilu pracowników chcesz zorganizować wyjazd integracyjny. Jest różnica w organizacji wyjazdów dla 10 osób a dla 100 osób. Nakreśl cechy wykonywanej przez nich pracy (czy jest to praca fizyczna, czy umysłowa), na jakich stanowiskach pracują (czy jest to mieszanka kadry zarządzającej z najniższymi stanowiskami, czy może tylko kadra wyższego szczebla, a może tylko niższego).

Powiedz, na czym Ci zależy – poinformuj, jaki rodzaj imprezy jest Ci najbliższy. Czy chcesz, żeby była to zwyczajna zabawa w klubie lub bal, czy też ma to być np. impreza firmowa Wrocław na wyjeździe.

Impreza firmowa Wrocław

Określ z góry swój budżet lub zapytaj o cenę – jeżeli masz określony budżet do wykorzystania i innym na pewno nie będziesz dysponował, to określ go i zapytaj, co dostaniesz w tej cenie. Jeżeli nie masz budżetu i nie masz też pojęcia, ile może to kosztować, po prostu zapytaj o wycenę.

Zapytaj o wolne terminy – dowiedz się, jakie są wolne terminy na imprezy integracyjne dla firm. Czasami jest tak, że dana firma eventowa będzie w stanie zorganizować imprezę już za tydzień, a innym razem będzie miała zajęte terminy przez najbliższe 2 bądź 3 miesiące.

Zapytaj o całościową wycenę i propozycje – zapytaj o cenę w różnych wariantach, z wyjazdem i bez wyjazdu. Poproś też o propozycje, niech firma przedstawi Ci jakieś swoje pomysły.

Jeśli w planie jest zwiedzanie z przewodnikiem, określ mniej więcej na ile czasu będzie potrzebny przewodnik.